July 22, 2024

Iniciar una Pequeña Empresa

Iniciando un pequeño negocio dirigido a la comunidad hispana: Una Guía Integral

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Iniciar tu propio negocio puede ser tanto emocionante como desafiante. Ya sea que busques establecer una empresa unipersonal o una compañía de responsabilidad limitada (LLC), hay varios pasos cruciales a considerar. Esta guía, presentada por Michael O’Hanlan, director ejecutivo de R. M. O’Hanlan Consulting, detalla los pasos y consideraciones clave para iniciar una pequeña empresa.

1. Crear una Pequeña Empresa

A. Empresa Unipersonal

Una empresa unipersonal es la estructura más simple y común elegida para iniciar un negocio. No produce una entidad empresarial separada y los activos y pasivos comerciales son del propietario.

B. LLC (Corporación de Responsabilidad Limitada)

Una LLC proporciona protección de responsabilidad limitada y tributación de traspaso. Puede ser una estructura de un solo miembro o de varios miembros, ofreciendo flexibilidad y protección.

C. Asociación

Una asociación implica dos o más personas que acuerdan compartir las ganancias o pérdidas de un negocio.

No es una Pequeña Empresa:

D. Corporaciones

Las corporaciones son más complejas y generalmente se recomiendan para negocios más grandes.

E. Plan de Negocios

Cada negocio debe comenzar con un plan de negocios bien pensado que detalle la estrategia comercial, el análisis de mercado, el plan financiero y el plan operativo.

2. Registrar tu Negocio

A. Nombre de tu Negocio

Elige un nombre único para tu negocio que represente lo que ofreces.

B. Una Marca Registrada

Considera registrar la marca de tu nombre comercial, lema y logotipo para proteger tu marca.

C. DBA (Haciendo Negocios Como)

Si estás operando bajo un nombre diferente al tuyo, es posible que debas presentar un DBA.

D. Nombre de Dominio

Asegura un nombre de dominio que coincida con el nombre de tu negocio para establecer una presencia en línea.

E. Dónde Registrar

Asegúrate de registrar tu negocio con las agencias estatales y locales correspondientes.

3. Identidad de Marca: Lemas y Logotipos de Marcas Comerciales

A. ¿Qué es una Marca Registrada?

Una marca registrada protege legalmente el nombre, lema y logotipo de tu marca.

B. Lemas y Logotipos

Diseña y registra lemas y logotipos únicos para establecer la identidad de la marca.

C. Dónde Registrarse

Registra tus marcas comerciales con la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).

4. Obtén un Número de Identificación Federal

A. ¿Eres Elegible?

La mayoría de las empresas necesitan un número de identificación fiscal federal, también conocido como Número de Identificación de Empleador (EIN).

B. Completa la Solicitud en Línea

Puedes solicitar un EIN en línea a través del sitio web del IRS.

C. Presentar Solicitud

Completa y presenta la solicitud para recibir tu EIN.

D. Solicitud EIN del IRS

5. ¿Necesitas una Identificación Estatal?

A. Virginia

B. Maryland

C. Distrito de Columbia

D. Peculiaridades Locales

Cada estado tiene diferentes requisitos para identificaciones fiscales estatales y registro de negocios.

E. Regístrate en FINCEN

Asegúrate de cumplir con las regulaciones federales registrándote en la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FINCEN).

6. Permisos y Licencias Comerciales

A. Requisitos Federales

Algunos negocios requieren licencias o permisos federales.

B. Requisitos Estatales

Los permisos y licencias estatales varían según la industria y la ubicación.

C. Requisitos Locales

Consulta con tu oficina local de ciudad o condado para obtener permisos o licencias adicionales.

D. Consejos Económicos

Los consejos de desarrollo económico locales pueden proporcionar recursos y asistencia.

7. Seguro para tu Negocio y para Ti Mismo

A. ¿Qué es la Responsabilidad?

Comprende los diferentes tipos de responsabilidad que tu negocio podría enfrentar.

B. Responsabilidad General

Cubre problemas legales debido a accidentes, lesiones y reclamos de negligencia.

C. Responsabilidad del Producto

Protege contra reclamos relacionados con la fabricación o venta de productos.

D. Propiedad Comercial

Cubre la propiedad que posee tu negocio.

8. Contratar y Clasificar al Personal Adecuadamente

A. Empleados

Asegúrate de clasificar correctamente a tus empleados para cumplir con las leyes laborales.

B. Contratistas

Diferentes de los empleados, los contratistas manejan sus propios impuestos y son contratados para tareas específicas.

C. Pasantes

Las pasantías no remuneradas deben cumplir con criterios específicos para cumplir con las leyes laborales.

D. Voluntarios

Maneja a los voluntarios según las pautas legales para evitar una clasificación incorrecta.

9. Cumplir con las Leyes Laborales

A. Paga al Personal Adecuadamente, Cuidado con los Menores

Asegúrate de cumplir con las leyes de salario mínimo y las regulaciones sobre el empleo de menores.

B. Mantener Registros del Personal

Mantén registros precisos y detallados del empleo.

C. Proporcionar Beneficios Según lo Estipulado

Ofrece los beneficios requeridos y cumple con las regulaciones de beneficios.

D. Notificar al Personal Sobre sus Derechos

Asegúrate de que el personal esté al tanto de sus derechos legales y protecciones.

10. Abrir una Cuenta Bancaria Comercial; Fondos

A. 2 “Personas”: Tú y tu Negocio

Mantén las finanzas personales y comerciales separadas abriendo una cuenta bancaria comercial.

B. Cuentas de Tarjetas de Crédito Personales y Comerciales

Mantén cuentas de tarjetas de crédito separadas para gastos personales y comerciales.

C. Descarga Mensualmente Todos los Estados de Cuenta y Transacciones

Revisa y concilia regularmente los estados de cuenta bancarios de tu negocio.

D. Financiamiento

Explora varias opciones de financiamiento para apoyar las operaciones de tu negocio.

11. Mantén Buenos Registros

A. Una Regla de Oro: ¡GUARDA LOS DOCUMENTOS!

Mantener registros completos puede salvarte durante auditorías y declaraciones de impuestos.

B. Puede Salvarte en una Auditoría

Los buenos registros son esenciales para demostrar cumplimiento y salud financiera.

C. Sistemas de Archivo: Papel y/o Electrónico

Implementa un sistema de archivo consistente, ya sea en papel o electrónico, para todos los documentos comerciales.

D. Convenciones de Nomenclatura (por ejemplo, 2024-04-02)

Usa convenciones de nomenclatura consistentes para archivos para asegurarte de que sean fácilmente buscables.

E. Banca y Contabilidad

Mantén registros precisos de todas las transacciones financieras y concilia regularmente las cuentas.

F. Obligaciones Tributarias

Comprende y cumple con todas las obligaciones tributarias, incluidos los impuestos sobre la renta y las ventas.

12. El Inglés No es tu Lengua Materna

A. Traductor de Google

Aprovecha las herramientas de traducción para superar las barreras del idioma.

B. AI (ChatGPT, Geminii, etc.)

Usa herramientas de inteligencia artificial para traducciones en tiempo real y asistencia.

C. La Mayoría de los Idiomas del Mundo

Estas herramientas admiten traducciones en muchos idiomas principales.

D. Úselo “Bilingüemente”

Utiliza herramientas de traducción en entornos bilingües para mejorar la comunicación.

E. Sesión de Zoom de 2 Pantallas

Realiza reuniones bilingües utilizando herramientas de traducción en una segunda pantalla.

F. ¡No es Perfecto, pero sí Asequible!

Las herramientas de traducción no son perfectas, pero ofrecen soluciones asequibles.

13. Recursos Legales, Contables y Otros

A. SBA (Administración de Pequeños Negocios)

La SBA ofrece varios recursos, incluidos asesoramiento y préstamos.

B. Contadores

Contrata a un contador para ayudar con la planificación financiera y el cumplimiento.

C. Abogados

Consulta con abogados para obtener asesoramiento legal y redactar acuerdos comerciales.

D. Corredores de Seguros

Trabaja con corredores de seguros para obtener el seguro necesario para tu negocio.

E. ¡Comercialización y Lanzamiento!

Desarrolla una estrategia de marketing para lanzar y hacer crecer tu negocio.

14. Contabilización de Impuestos sobre la Renta y las Ventas

A. Impuesto sobre la Renta (IRS): Retiro del Propietario

Comprende tus obligaciones fiscales sobre la renta y cómo manejar el retiro del propietario.

B. Impuesto sobre las Ventas (Estatal) Cuando Estés Empezando

Cumple con los requisitos de impuestos sobre las ventas del estado desde el principio.

C. VA - Mancomunidad de Virginia

D. MD – Estado de Maryland

E. DC – Distrito de Columbia

Cada región tiene regulaciones fiscales específicas y requisitos de cumplimiento.

Recursos para Pequeñas Empresas

Recursos de la SBA:

ASESORÍA: