Iniciar tu propio negocio puede ser tanto emocionante como desafiante. Ya sea que busques establecer una empresa unipersonal o una compañía de responsabilidad limitada (LLC), hay varios pasos cruciales a considerar. Esta guía, presentada por Michael O’Hanlan, director ejecutivo de R. M. O’Hanlan Consulting, detalla los pasos y consideraciones clave para iniciar una pequeña empresa.
Una empresa unipersonal es la estructura más simple y común elegida para iniciar un negocio. No produce una entidad empresarial separada y los activos y pasivos comerciales son del propietario.
Una LLC proporciona protección de responsabilidad limitada y tributación de traspaso. Puede ser una estructura de un solo miembro o de varios miembros, ofreciendo flexibilidad y protección.
Una asociación implica dos o más personas que acuerdan compartir las ganancias o pérdidas de un negocio.
Las corporaciones son más complejas y generalmente se recomiendan para negocios más grandes.
Cada negocio debe comenzar con un plan de negocios bien pensado que detalle la estrategia comercial, el análisis de mercado, el plan financiero y el plan operativo.
Elige un nombre único para tu negocio que represente lo que ofreces.
Considera registrar la marca de tu nombre comercial, lema y logotipo para proteger tu marca.
Si estás operando bajo un nombre diferente al tuyo, es posible que debas presentar un DBA.
Asegura un nombre de dominio que coincida con el nombre de tu negocio para establecer una presencia en línea.
Asegúrate de registrar tu negocio con las agencias estatales y locales correspondientes.
Una marca registrada protege legalmente el nombre, lema y logotipo de tu marca.
Diseña y registra lemas y logotipos únicos para establecer la identidad de la marca.
Registra tus marcas comerciales con la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).
La mayoría de las empresas necesitan un número de identificación fiscal federal, también conocido como Número de Identificación de Empleador (EIN).
Puedes solicitar un EIN en línea a través del sitio web del IRS.
Completa y presenta la solicitud para recibir tu EIN.
Cada estado tiene diferentes requisitos para identificaciones fiscales estatales y registro de negocios.
Asegúrate de cumplir con las regulaciones federales registrándote en la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FINCEN).
Algunos negocios requieren licencias o permisos federales.
Los permisos y licencias estatales varían según la industria y la ubicación.
Consulta con tu oficina local de ciudad o condado para obtener permisos o licencias adicionales.
Los consejos de desarrollo económico locales pueden proporcionar recursos y asistencia.
Comprende los diferentes tipos de responsabilidad que tu negocio podría enfrentar.
Cubre problemas legales debido a accidentes, lesiones y reclamos de negligencia.
Protege contra reclamos relacionados con la fabricación o venta de productos.
Cubre la propiedad que posee tu negocio.
Asegúrate de clasificar correctamente a tus empleados para cumplir con las leyes laborales.
Diferentes de los empleados, los contratistas manejan sus propios impuestos y son contratados para tareas específicas.
Las pasantías no remuneradas deben cumplir con criterios específicos para cumplir con las leyes laborales.
Maneja a los voluntarios según las pautas legales para evitar una clasificación incorrecta.
Asegúrate de cumplir con las leyes de salario mínimo y las regulaciones sobre el empleo de menores.
Mantén registros precisos y detallados del empleo.
Ofrece los beneficios requeridos y cumple con las regulaciones de beneficios.
Asegúrate de que el personal esté al tanto de sus derechos legales y protecciones.
Mantén las finanzas personales y comerciales separadas abriendo una cuenta bancaria comercial.
Mantén cuentas de tarjetas de crédito separadas para gastos personales y comerciales.
Revisa y concilia regularmente los estados de cuenta bancarios de tu negocio.
Explora varias opciones de financiamiento para apoyar las operaciones de tu negocio.
Mantener registros completos puede salvarte durante auditorías y declaraciones de impuestos.
Los buenos registros son esenciales para demostrar cumplimiento y salud financiera.
Implementa un sistema de archivo consistente, ya sea en papel o electrónico, para todos los documentos comerciales.
Usa convenciones de nomenclatura consistentes para archivos para asegurarte de que sean fácilmente buscables.
Mantén registros precisos de todas las transacciones financieras y concilia regularmente las cuentas.
Comprende y cumple con todas las obligaciones tributarias, incluidos los impuestos sobre la renta y las ventas.
Aprovecha las herramientas de traducción para superar las barreras del idioma.
Usa herramientas de inteligencia artificial para traducciones en tiempo real y asistencia.
Estas herramientas admiten traducciones en muchos idiomas principales.
Utiliza herramientas de traducción en entornos bilingües para mejorar la comunicación.
Realiza reuniones bilingües utilizando herramientas de traducción en una segunda pantalla.
Las herramientas de traducción no son perfectas, pero ofrecen soluciones asequibles.
La SBA ofrece varios recursos, incluidos asesoramiento y préstamos.
Contrata a un contador para ayudar con la planificación financiera y el cumplimiento.
Consulta con abogados para obtener asesoramiento legal y redactar acuerdos comerciales.
Trabaja con corredores de seguros para obtener el seguro necesario para tu negocio.
Desarrolla una estrategia de marketing para lanzar y hacer crecer tu negocio.
Comprende tus obligaciones fiscales sobre la renta y cómo manejar el retiro del propietario.
Cumple con los requisitos de impuestos sobre las ventas del estado desde el principio.
Cada región tiene regulaciones fiscales específicas y requisitos de cumplimiento.
ASESORÍA: